처음 시작
관리자는 먼저 회사와 직원, 근무지 기준을 잡고 직원 계정으로 실제 화면을 확인합니다.
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관리자 로그인관리자 계정으로 로그인하여 기본 환경을 설정합니다.
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직원 · 근무지 등록직원을 등록하고 GPS 근무지를 생성한 뒤 직원별 GPS 허용 범위를 설정합니다.
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계약서 · 테스트근로계약서를 작성한 뒤 직원 로그인으로 열람과 서명을 테스트합니다.
회사등록 / 최초 세팅
새 고객사는 회사등록을 통해 관리자 계정을 만들고, 이후 같은 회사 기준으로 데이터를 관리합니다.
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회사등록 선택로그인 화면에서 회사등록을 눌러 회사명과 관리자 정보를 입력합니다.
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관리자 계정 생성이메일과 비밀번호를 등록하면 해당 회사의 최초 관리자 계정으로 사용됩니다.
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로그인 후 기본정보 확인회사명, 직원명부, 근무지, GPS 설정을 순서대로 확인합니다.
회사등록 후에는 관리자 계정으로 접속해 직원 등록과 근무지 등록을 먼저 완료하는 것이 안정적입니다.
관리자 / 직원 역할
관리자와 직원은 접근 가능한 메뉴와 권한이 다릅니다.
관리자
- 직원 등록, 수정, 관리
- 근무지 GPS 생성 및 반경 설정
- 직원별 GPS 허용 현장 설정
- 날짜별 / 주차별 GPS 배정표 관리
- 출근/퇴근 시간 확인
- 근로계약서 작성, 회사 서명, PDF 저장
- 직원 서명 완료 여부 확인
직원
- 본인 GPS 출근 / 퇴근 사용
- 허용된 근무지에서만 체크 가능
- 본인 계약서만 열람 가능
- 본인 계약서에만 서명 가능
- 다른 직원 정보 열람 불가
- 관리자 전용 수정 기능 접근 불가
GPS 출근 / 퇴근 사용법
직원은 본인에게 허용된 현장에서만 출근과 퇴근 체크가 가능합니다.
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직원 로그인직원 본인 계정으로 접속합니다.
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대시보드 확인허용된 GPS 현장 안내 문구를 확인합니다.
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GPS 출근 체크허용된 위치에서 출근 버튼을 누릅니다.
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GPS 퇴근 체크퇴근 시 퇴근 버튼을 눌러 근무 종료를 기록합니다.
현장이 자주 바뀌는 일용직은 모든 활성 근무지 허용 또는 GPS 배정표를 함께 사용하면 편리합니다.
GPS 배정표 사용법
기간별로 직원에게 특정 근무지를 임시 배정할 때 사용합니다.
목적직원별로 특정 기간 동안 특정 근무지만 사용할 수 있도록 임시 배정합니다.
추천 대상일용직, 현장 이동이 많은 직원, 주차별 공사 현장이 바뀌는 팀
설정 위치관리자 → 근무지 관리 → 직원별 GPS 배정표
적용 방식배정 기간 중에는 직원 기본 GPS 설정보다 배정표가 우선 적용됩니다.
예시4월 22일 ~ 4월 28일: 부산 현장 / 4월 29일 ~ 5월 3일: 울산 현장
근로계약서 사용법
관리자가 작성하고 직원이 본인 계약서를 확인한 뒤 서명합니다.
관리자 계약서 흐름
- 직원 선택
- 계약기간, 임금, 근무장소, 업무내용 입력
- 회사 서명 저장
- PDF 다운로드 또는 인쇄 저장
직원 계약서 흐름
- 직원 로그인
- 근로계약서 메뉴 확인
- 본인 계약서 내용 확인
- 근로자 서명 저장
앱 설치 / 홈 화면 추가
Chrome 또는 모바일 브라우저에서 HR매니저를 앱처럼 설치해 사용할 수 있습니다.
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Chrome에서 접속배포된 HR매니저 주소로 접속합니다.
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설치 메뉴 선택PC는 주소창 오른쪽 설치 아이콘 또는 메뉴에서 설치를 선택합니다. 모바일은 브라우저 메뉴에서 홈 화면에 추가를 선택합니다.
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앱처럼 실행바탕화면 또는 홈 화면 아이콘으로 빠르게 접속합니다.
테스트 체크리스트
배포 후 실제 운영 전에 아래 항목을 순서대로 확인합니다.
✓회사등록 후 관리자 계정으로 정상 로그인되는지 확인
✓직원 로그인 시 본인 메뉴만 표시되는지 확인
✓GPS 출근/퇴근이 허용 위치에서는 성공, 비허용 위치에서는 차단되는지 확인
✓직원마다 다른 현장이 정확히 적용되는지 확인
✓GPS 배정표 기간 중에는 배정표가 기본 GPS보다 우선 적용되는지 확인
✓근로계약서 관리자 작성 → 직원 열람 → 직원 서명 → 다시 열람 시 유지되는지 확인
✓PDF 다운로드 또는 인쇄 저장이 정상 작동하는지 확인
자주 있는 질문
운영 중 자주 확인하는 내용을 정리했습니다.
Q. GPS 버튼이 안 보입니다.
직원 로그인인지, 허용된 메뉴가 맞는지, 최신 배포본이 반영됐는지 확인하세요.
Q. 특정 직원만 다른 현장에서 출근해야 합니다.
직원별 GPS 허용 현장을 설정하거나, 기간이 정해져 있다면 GPS 배정표를 사용하세요.
Q. 직원이 다른 사람 계약서를 볼 수 있나요?
직원 로그인에서는 본인 계약서만 보이도록 설계되어 있습니다.
Q. 직원이 계약서 내용을 수정할 수 있나요?
직원은 수정할 수 없고, 본인 서명만 가능합니다.
Q. PDF가 자동으로 안 내려옵니다.
브라우저 보안정책이나 외부 스크립트 차단 여부를 확인하고, 미리보기의 인쇄 기능으로 PDF 저장도 가능합니다.
운영 팁
실제 고객사 운영 시 안정적으로 쓰기 위한 기준입니다.
•고정 현장 직원은 해당 현장만 GPS 허용으로 설정하면 관리가 쉽습니다.
•현장 이동이 잦은 직원은 모든 활성 근무지 허용 또는 GPS 배정표를 함께 사용하세요.
•테스트 전에는 관리자 계정과 직원 계정을 각각 준비해 교차 테스트하는 것이 좋습니다.
•배포 후에는 브라우저 새로고침 또는 캐시 삭제 후 최신 파일이 반영됐는지 확인하세요.
권장 테스트 순서: 관리자 로그인 → 직원 등록 → 근무지 생성 → GPS 설정 → 직원 로그인 GPS 테스트 → 근로계약서 작성 → 직원 계약서 열람 및 서명 → PDF 확인